“WSPÓLNA WALKA”
konkurs na wsparcie projektów artystyczno-społecznych w ramach Festiwalu Prapremier 2023
REGULAMIN
§1
Organizacja Konkursu
- Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu na wsparcie niezależnych projektów artystyczno-społecznych (dalej: „Konkurs”). Regulamin dostępny jest na stronie internetowej: http://www.festiwalprapremier.pl
- Organizatorem Konkursu jest Teatr Polski im. Hieronima Konieczki w Bydgoszczy – kontakt: Aleje Adama Mickiewicza 2, 85-071 Bydgoszcz, będący samorządową instytucją kultury wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury Gminy Bydgoszcz pod numerem 4 (dalej „Teatr”).
- Konkurs organizowany jest w ramach Festiwalu Prapremier POLA WALKI Bydgoszcz 2023 Kujawy/Pomorze (dalej: „Festiwal”).
- Celem Konkursu jest wyłonienie najciekawszych i najbardziej wartościowych niezależnych projektów, które zostaną zrealizowane w ramach Festiwalu. Konkurs otwarty jest na różnorodne formy działań i wyrazu artystycznego, projekty artystyczne, artystyczno-społeczne, inter- i multi-dyscyplinarne, edukacyjne i partycypacyjne. Projekty powinny odnosić się tematycznie do hasła programowego Festiwalu: „POLA WALKI”. §2
Warunki uczestnictwa - Konkurs kierowany jest do organizacji pozarządowych, stowarzyszeń, fundacji, spółdzielni, grup zrzeszonych, niezależnych twórców i twórczyń oraz animatorów i animatorek kultury posiadających osobowość prawną – prowadzących działalność na terenie Miasta Bydgoszcz (dalej: „Uczestnicy”).
- Każdy Uczestnik może zgłosić do Konkursu maksymalnie jeden projekt.
- Do konkursu mogą zostać zgłoszone projekty autorskie, oryginalne, prezentujące działania uczestnika ale nie będące wiernym odtworzeniem wcześniej realizowanych projektów.
- Do Konkursu nie mogą zostać zgłoszone projekty, których autorami i autorkami oraz współtwórcami są pracownicy Teatru.
- W celu zgłoszenia projektu do Konkursu konieczne jest dostarczenie podpisanego przez autora lub autorkę projektu bądź jego współtwórców formularza zgłoszeniowego w formie elektronicznej (plik w formacie pdf) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr. 1 do Regulaminu (dalej” „Zgłoszenie”).
- Do Zgłoszenia należy dołączyć zgodę na przetwarzanie przez Teatr danych osobowych Uczestnika w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, zgodnie z załącznikiem nr. 2 do Regulaminu. W tym, uczestnik wyraża zgodę na ujawnienie do publicznej wiadomości swoich danych osobowych tj. imienia i nazwiska w przypadku, gdy jego projekt zostanie zakwalifikowany do udziału w Festiwalu.
- W przypadku zakwalifikowania projektu do udziału w Festiwalu Uczestnik zobowiązany jest dostarczyć zgody na przetwarzanie danych osobowych od wszystkich osób, jakie zaangażowane będą do jego realizacji.
- Podpisane Zgłoszenie wraz z załącznikami należy przesłać do dnia 12 listopada 2023 r. do godz. 23:59 na adres: edukacja@teatrpolski.pl. Potwierdzeniem złożenia wniosku jest otrzymanie wiadomości zwrotnej od Teatru.
- W przypadku stwierdzenia braków w Zgłoszeniu i/lub jego załącznikach, Teatr wezwie Uczestnika do ich uzupełnienia w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od dnia zakończenia naboru do Konkursu. Organizator może domagać się od Uczestnika dodatkowych wyjaśnień i informacji dotyczących zgłoszonego projektu. Brak uzupełnienia lub udzielenia wyjaśnień przez Uczestnika w terminie 5 dni roboczych od dnia wysłania takiego wezwania, oznacza rezygnację z udziału w Konkursie.
- Wysłanie Zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika warunków niniejszego Regulaminu. Naruszenie Regulaminu przez Uczestnika powoduje utratę prawa uczestnictwa w Konkursie. O naruszeniu Regulaminu decyduje Teatr. Od takiej decyzji nie przysługuje odwołanie.
§3
Przebieg Konkursu
- Teatr do dnia 17 listopada 2023 r. wybierze jeden zwycięski projekt, który zostanie zrealizowany w ramach WSPÓLNEJ WALKI. Z laureatem zostanie zawarta umowa na jego realizację określająca warunki wyprodukowania projektu i zasady jego finansowania. Na realizację projektu laureat otrzyma dofinansowanie w maksymalnej kwocie 5 000,00 PLN brutto.
- Lista Laureatów zostanie opublikowana na stronie http://www.festiwalprapremier.pl oraz podana do publicznej wiadomości w komunikacie prasowym przygotowanym przez Teatr.
- Wysokość dofinansowania projektu zostanie ustalona na podstawie przedłożonego w Zgłoszeniu budżetu realizacji.
- Kwota dofinansowania jest kwotą brutto, co oznacza, że jej wypłata, w zależności od statusu prawnego Laureata, może zostać pomniejszona o wartość podatku dochodowego, który zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego Teatr będzie zobowiązany pobrać i odprowadzić do właściwego Urzędu Skarbowego. W przypadku Laureata, który jest płatnikiem podatku VAT, kwota wynagrodzenia jest kwotą, w której zawarty jest podatek od towarów i usług (VAT).
- Dofinansowanie zostanie wypłacone w terminie do dnia 30 listopada 2023 r. pod warunkiem dopełnienia przez Laureata formalności, tj. zawarcia umowy z Teatrem oraz dostarczeniem poprawnie wystawionej faktury lub rachunku.
- Projekt wsparty w ramach Konkursu zostanie zrealizowany w terminie do 23 grudnia 2023 r.. Dokładny termin i miejsce realizacji projektu zostaną ustalone przez Teatr bezpośrednio z Laureatem lub Laureatami. Teatr będzie uprawniony do zmiany tego terminu i/lub formy realizacji projektu w zależności od ograniczeń związanych z wystąpieniem siły wyższej, w tym w szczególności z zapobieganiem zagrożenia epidemiologicznego.
- Organizacyjne i promocyjne szczegóły współpracy pomiędzy Teatrem a Laureatem lub Laureatami zostaną uzgodnione w ramach odrębnej umowy.
- Teatr zastrzega sobie prawo do zaproponowania Laureatom innego terminu realizacji projektu.
§4
Udział w Festiwalu
- Zgłaszając projekt do Konkursu Uczestnik zobowiązuje się – w przypadku otrzymania dofinansowania – do jego realizacji w terminie do 23 grudnia 2023 r.
- Laureat Konkursu zobowiązany jest do:
● odbycia w terminie 10 dni roboczych od ogłoszenia wyników Konkursu spotkania produkcyjnego z Teatrem oraz do dostosowania warunków technicznych projektu do ewentualnych wytycznych i ograniczeń Teatru;
● podpisania w terminie do dnia 24 listopada 2023 r. umowy z Teatrem, w której zostaną ustalone szczegóły realizacji projektu oraz wzajemne zobowiązania;
● dostarczenia do 30 listopada 2023 r. materiałów promocyjnych (tytuł, opis projektu 500-1500 znaków, skład osobowy realizatorów, min. 3 zdjęcia). Teatr zastrzega sobie prawo do redakcji przesłanych materiałów;
● umożliwienia reprezentantom Teatru uczestniczenia w próbie/spotkaniu organizacyjnym realizatorów, a także jego dokumentacji fotograficznej i filmowej, do dnia 10 grudnia 2023 r.;
● realizacji projektu w terminie do 23. grudnia 2023 r.
● poniesienia wszelkich dodatkowych kosztów, niemieszczących się w kwocie ustalonej jako kwota dofinansowania realizacji projektu,
● informowania o wsparciu realizacji projektu przez Teatr we wszystkich informacjach i materiałach promocyjnych dotyczących projektu. Szczegółowe brzmienie informacji o udzielonym wsparciu Laureata zostanie ustalone w Umowie. - Projekt zrealizowany w ramach Konkursu powinien być zgodny ze zgłoszonym, zakwalifikowanym i aktualizowanym do realizacji opisem i kosztorysem. Znaczne odstępstwa od pierwotnej koncepcji projektu muszą zostać uprzednio uzgodnione z Teatrem, a jego akceptacja musi zostać wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności.
- Laureat otrzyma dokumentację fotograficzną z realizacji projektu podczas Festiwalu do użytku własnego. W wykorzystaniu materiałów przez Laureata wymagane jest umieszczenie informacji o ich autorze i zapis informujący o wykonaniu zdjęć podczas Festiwalu Prapremier 2023.
- Teatr zapewni:
● przestrzeń małej sceny Teatru w dniu realizacji projektu – o ile projekt nie zakłada realizacji w innej, poza teatralnej przestrzeni,
● wsparcie techniczne zgodne z ustaleniami technicznymi i harmonogramowymi Stron,
● niezbędne wyposażenie techniczne (w ramach swoich możliwości technicznych), wynikające z ustalonego ridera technicznego,
● promocję wydarzenia Laureata we wszystkich materiałach i kanałach promocyjnych Festiwalu, - Teatr dołoży wszelkich starań, aby realizacja projektu Laureata nie pokrywała się z pozostałym repertuarem Festiwalu.
§5
Prawa autorskie
- Uczestnik zgłaszający projekt do Konkursu gwarantuje, że posiada pełnię autorskich praw majątkowych i praw zależnych do zgłoszonego projektu lub umowy licencyjne w zakresie pozwalającym na realizację tego projektu, jak również, że publiczna prezentacja lub realizacja zgłoszonego projektu nie naruszy praw osób trzecich, w tym ich dóbr osobistych.
- W przypadku gdy osoba trzecia zgłosi wobec Teatru uzasadnione roszczenia z tytułu realizacji projektu w zakresie określonym w Regulaminie, Uczestnik zobowiązuje się do naprawienia szkody poniesionej przez Teatr z tego tytułu.
- Zgłaszając projekt do Konkursu Uczestnik udziela Teatrowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z projektu na polach eksploatacji koniecznych do jego realizacji w ramach konkursu – pod warunkiem zakwalifikowania projektu do realizacji.
- Składając zgłoszenie Uczestnik wyraża zgodę na utrwalenie przez Teatr lub osobę przez niego wskazaną prezentacji lub realizacji projektu, w formie zdjęć lub audio lub wideo lub audio-wideo (niezależnie od systemu lub formatu zapisu), jak również wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie ich – zarówno w części, jak i w całości, zarówno w formie pierwotnej jak i dowolnie przekształconej, w celu przedstawienia oraz promocji działalności Teatru, na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili przesłania Zgłoszenia – pod warunkiem zakwalifikowania projektu do realizacji.
- Składając zgłoszenie Uczestnik ponadto wyraża zgodę na nieodpłatne udostępnianie w.w. materiałów podmiotom trzecim, w zakresie uznanym przez Teatr za konieczny do realizacji umów zawartych przez Teatr z osobami i innymi podmiotami prawa, które będą finansować organizację Festiwalu Prapremier 2023 Pola Walki.
- Uczestnik upoważnia Teatr do wykonywania autorskich praw osobistych w jego imieniu – pod warunkiem zakwalifikowania projektu do realizacji. Teatr zobowiązuje się do każdorazowego oznaczania autorstwa Projektu. Uczestnik zobowiązuje się, że nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych w sposób naruszający uzasadniony interes Teatru.
§6
Dane osobowe
- Uczestnik zgłaszając swój udział w Konkursie wyraża zgodę na przetwarzanie przez Teatr swoich danych osobowych podanych w Zgłoszeniu oraz w związku z Konkursem, w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu. W tym, uczestnik wyraża zgodę na ujawnienie do publicznej wiadomości swoich danych osobowych tj. imienia i nazwiska/imion i nazwisk w przypadku, gdy jego projekt zostanie zostanie nagrodzony w Konkursie.
- Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) Teatr informuje, że:
a) Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych zgodnie z ust. 1 powyżej jest Teatr Polski im. Hieronima Konieczki z siedzibą w Bydgoszczy (85-071), al. Adama Mickiewicza 2, kontakt e-mail: tp@teatrpolski.pl
b) Teatr wyznaczył Inspektora danych osobowych, z którym można się skontaktować telefonicznie bądź mailowo poprzez sekretariat Teatru.
c) dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z przeprowadzeniem Konkursu, w szczególności w celu: identyfikacji uczestnika, oznaczenia Utworu, wyłonienia i publicznego ogłoszenia finalistów i laureata, przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia Nagrody.
d) dane osobowe przetwarzane będą przez czas trwania Konkursu, czas obowiązywania Licencji, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Licencją oraz przez czas określony przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej,
e) dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do uzyskiwania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów o świadczenie usług. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konkursie, w tym niezbędne do udzielenia i realizacji Licencji;
f) w zakresie i z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów prawa, w tym RODO, przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia, prawo ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych,
g) informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się także na stronie internetowej Teatru. - Uczestnik zobowiązuje się przedłożyć oświadczenia w przedmiocie wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych podpisane przez wszystkie osoby biorące udział ze strony Uczestnika w prezentacji lub realizacji projektu zgłoszonego do Konkursu. Uczestnik będzie ponosić odpowiedzialność wobec Teatr za roszczenia zgłoszone przez takie osoby, które odmówiły podpisania oświadczenia.
§7
Postanowienia końcowe
- W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U.2020.1740 t.j. z dnia 8 października 2020.) oraz ustawę z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2019. 1231 t.j. z dnia 3 lipca 2019.).
- Teatrowi przysługuje prawo dokonywania zmian w Regulaminie, które obowiązują po ich ogłoszeniu na stronie internetowej http://www.festiwalprapremier.pl. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich ogłoszenia.
- Teatr zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu lub o pozostawieniu Konkursu bez rozstrzygnięcia. Taka decyzja zostanie ogłoszona przez Teatr, wraz ze stosownym uzasadnieniem, na stronie http://www.festiwalprapremier.pl.
- Teatr zastrzega sobie prawo do cofnięcia decyzji o udzieleniu dofinansowania w przypadku niespełnienia wymogów Regulaminu.
- Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność za formę i treść prezentowanych lub realizowanych projektów.
- Ostateczne decyzje w sprawie interpretacji Regulaminu oraz w sprawach nieuregulowanych Regulaminem i dotyczących Konkursu, należą do Teatru.
- Teatr jako organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za usługi pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z której korzystać będą osoby uczestniczące w Konkursie. Teatr nie ponosi również odpowiedzialności za działania osób trzecich, związanych z przeprowadzeniem Konkursu oraz za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez Uczestników Konkursu.
- Integralną część Regulaminu stanowią załączniki:
- nr 1 „Formularz Zgłoszeniowy”
- nr 2 „Zgoda na przetwarzanie danych osobowych”
- Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
- W przypadku jakichkolwiek sporów związanych z Konkursem wyłącznie właściwym do ich rozstrzygnięcia jest polski sąd powszechny
Teatr Polski Bydgoszcz 